I. Sesiuni comunicari
orale
Inainte de prezentare:
Va rugam sa va inregistrati informatiile pe
calculatoarele special amenajate in acest sens in Salile de Conferinte de catre
Organizatori, cu cel putin o ora inaintea prezentarii efective. Pentru a va
asigura ca totul decurge normal si fara probleme este indicat sa reverificati
informatiile inainte de a va incepe prezentarea.
Daca utilizati Microsoft PowerPoint pentru
prezentare trebuie sa aduceti CD-ul, DVD-ul, dispozitivul de stocare portabil si/sau
laptopul in sala de conferinte in timp util, pentru a va putea asigura de compatibilitatea
si buna functionare a materialului.
Daca nu folositi fonturi standard pentru
Windows este recomandabil sa aduceti aceste fonturi in versiunea lor de
Windows. Organizatorii
recomanda folosirea fonturilor Times New Roman sau Century pentru a evita o
redare necorespunzatoare.
Daca aveti incorporate filme in prezentare va rugam sa verificati
daca acestea ruleaza cu Windows Media Player (in cazul in care filmul
Dumneavoastra necesita decodori de imagine speciali sau rar folositi, va rugam
sa ii aduceti in acelasi fisier cu prezentarea). Prezentarile cu animatii si videoclipuri
incorporate pot cauza reale probleme in cazul in care nu au fost verificate cu
atentie inaintea inceperii sesiunii.
Daca folositi propriul calculator (laptop) asigurati-va ca aduceti
propriul cablu de alimentare, cablu video si alte cabluri de care aveti nevoie in
mod normal. De asemenea, sa aveti orice tip de conectori de care ati putea avea nevoie in
cazul anumitor calculatoare portabile.
Pentru o proiectie corespunzatoare a informatiilor
va rugam sa va ajustati calculatorul astfel: rezolutia ecranului 1024x768, fara
screen-saver si optiunea de alimentare “always on” (mereu deschis).
TOATE PREZENTARILE VOR FI PROIECTATE LA O
REZOLUTIE DE 1024x768
Tehnicienii de la Salile de Conferinte vor fi
disponibili sa va acorde asistenta cu privire la prezentare si pregatirea
acesteia.
Informatiile copiate pentru prezentarea
Dumneavoastra pe calculatorul pus la dispozitie vor fi sterse de catre
Organizatori la sfarsitul Congresului.
In
timpul prezentarii:
La desk-ul de prezentare veti gasi lucrarea
Dumneavoastra deja deschisa (in eventualitatea in care ati transferat-o
anterior tehnicianului de la Sala de Conferinta). Informatiile salvate pe
calculator vor fi procesate de tehnicienii de la Salile de Conferinte conform instructiunilor
primite de la moderatorii de sesiuni, ce vor anunta lucrarile.
Trebuie sa operati pe cont propriu schimbarea
paginilor prezentarii Dumneavoastra, fie folosind un dispozitiv portabil de
prezentare PowerPoint (veti fi indrumat pentru o utilizare usoara a acestuia),
fie folosind mouse-ul si tastatura (in cazul in care sunt disponibile). Daca
doriti ca unul din tehnicienii de la sala sa opereze schimbarea paginilor
trebuie sa le transmiteti acest lucru, precum si momentul potrivit pentru
schimbare pe durata prezentarii.
Intreaga cooperare a prezentatorilor in ceea
ce priveste buna desfasurare a comunicarilor va creste considerabil calitatea Congresului
si va fi pe deplin apreciata.
Pentru a evita infectarea calculatoarelor cu virusi va
rugam sa scanati toate materialele prevazute pentru prezentari inainte de Congres.
Recunoastem si respectam caracterul personal al informatiilor din prezentari si
le vom trata in consecinta. Va rugam sa nu ezitati sa puneti orice intrebare
Organizatorilor.
II. Sesiunea postere
Formatul de prezentare poster trebuie
sa se incadreze in maxim 90 x 120 cm.
Evaluarea
posterelor se va face astfel:
ora 14.00 - 15.30 Sesiune Postere I, sambata, 17 mai 2009
ora 16.00 - 17.30 Sesiune Postere II, sambata, 17 mai 2009
Organizatorii vor desemna un responsabil
pentru zona posterelor. Acesta se va asigura ca autorii posterelor vor avea tot
timpul la dispozitie materialele necesare afisarii acestora (foarfece, banda dublu-adeziva).
Posterele trebuie afisate in data de 14 mai
2009, incepand cu ora 10.00 si demontate la sfarsitul Congresului, in data de
17 mai 2009, incepand cu ora 11.00 de catre autorii lor. Numai posterele afisate
in timp util, cu autorul aflat langa ele, vor fi supuse unor eventuale discutii
si evaluari din partea membrilor Comisiei.
Posterele care nu au fost scoase la sfarsitul
sesiunii vor fi ridicate de catre Organizatori.
Atentie, posterele
ridicate nu sunt pastrate!
